周年記念とは？目的・進め方・注意点などまとめて解説

企業の生存競争が激しい現在、10年・20年と企業経営を続けることは簡単ではありません。このような状況の中、10年・20年といった節目を迎えた際は、周年記念を実施する企業があります。

周年記念は社内外どちらに向けても重要な意味を持ちます。周年記念の実施を検討する場合、まずは周年記念についての理解を深めましょう。

当記事では、周年記念の目的とアイデア集、進め方や注意点などを紹介します。周年記念を成功させ、自社をこれまで以上に発展させるためにも、ぜひ当記事を参考にしてください。

周年記念とは、企業の創業から10年・20年などの節目に企業の継続を祝うことです。開催の周期は5年単位、10年単位、50年単位などさまざまで、企業理念や規模によって異なります。周年記念の種類は、自社で働く社員に向けた「社内向け」と、株主や取引先、エンドユーザーに向けた「社外向け」の2種類です。

ここでは、周年記念の目的と実施する際のアイデアについて紹介します。

周年記念を開催する目的について、「社内向け」と「社外向け」それぞれについて紹介します。

【社内向けの目的】

【社外向けの目的】

周年記念のアイデアはたくさんあります。以下はアイデアの具体例です。

周年記念を実施する際は入念な準備が必要です。準備期間は企業によって異なりますが、1年～6か月前には準備をはじめる傾向が見られます。予算の決定や運営チームの編成など、取り組むことが多いため余裕を持って準備を進めましょう。

以下では、周年記念を実施するときの進め方について、5つのステップに分けて紹介します。

まずは周年記念の目的を決めましょう。周年記念は社内外の課題を解決するきっかけになりますが、実施する目的が明確でなければ十分な効果を期待できません。目的によってイベントの実施内容が変わるため、十分に時間を割いて決定することが大切です。

目的が決定した後は予算を決めます。イベント規模によって予算は大きく変わりますが、予定外の出費が発生する可能性も考慮し、余裕を持って予算を組みましょう。

周年記念の準備を少人数で行うことは難しいため、プロジェクトチームを結成しましょう。チームを組めば役割分担ができ、作業を円滑に進められるほか、周年記念までの過程を社員と共有できます。

また、プロジェクトメンバーは通常業務を離れて準備作業を行うため、周囲の理解を得て協力してもらうことも大切です。

周年記念では何を行うのか、具体的な企画の立案やアイデア出しを行います。企画の内容によって周年記念の目的を達成できるかどうかが左右されるため、時間をかけて検討しましょう。

企画やアイデアを考えた上で予算が足りなくなった場合は、無駄な出費はないか、妥協できるところはないかなどを見直します。場合によっては、再び予算を組み直すことが必要です。

企画が決定したら社内で承認を取り、イベント日時の決定や会場の確保といった準備を行います。準備では定期的にリーダーが進捗報告をして、手が足りないところはカバーできる状態にしておきましょう。

また、周年イベントの宣伝のため、2～3か月前、遅くとも1か月前までには告知を行うことが重要です。社外に広く宣伝したい場合は、SNSやプレスリリースを活用してより多くの人に伝わるようにしましょう。

周年記念の準備が整えば、実施の前にリハーサルを行います。リハーサルで問題点を洗い出して対応することで、効果を最大限に発揮し、本番当日はスムーズに進行できるようになります。

周年記念が終了したら振り返りを行います。イベント開催によってどのような効果が得られたのか確認したり、参加者にアンケートを実施したりして次回に生かしましょう。

周年記念を成功させるための主な注意点は、以下の2つです。

周年記念を実施すれば、社内外に感謝を伝えられるほか、社員の帰属意識を高めたり新たなビジネスチャンスを掴んだりできます。成功させるためには実施の目的を明確にし、目的を達成できるような企画を立案しましょう。準備には時間と人員を割く必要があるため、社員の理解を得ておくことも大切です。

周年記念は過去を振り返るよい機会でもあり、未来へ向けた新たな出発でもあります。自社をさらに成長させるために、しっかりと準備して周年記念を成功させましょう。